5 prompts para administración y oficina
Prompts para el trabajo administrativo de cada día: actas, informes, hojas de cálculo, procedimientos y organización. Muchos funcionan mejor si adjuntas el documento o pegas los datos junto al prompt.
Acta de reunión a partir de notas
Convierte estas notas de reunión en un acta formal: [pega las notas]. Estructura: asistentes, fecha, temas tratados (un párrafo cada uno), decisiones tomadas, tareas con responsable y fecha límite, y próxima reunión. Si en las notas no está claro quién se encarga de algo, escribe «responsable por confirmar» en vez de suponerlo.
Fórmula de Excel explicada
Tengo una hoja de cálculo con [describe las columnas y qué contiene cada una]. Quiero [describe el resultado que necesitas, por ejemplo: sumar los importes de la columna C solo cuando la fecha de la columna B sea de este mes]. Dame la fórmula para [Excel en español / Google Sheets], explica cada parte en una línea y dime qué error podría dar y por qué.
Procedimiento paso a paso
Escribe el procedimiento de [tarea, por ejemplo: dar de alta a un cliente nuevo] para que lo pueda seguir alguien que empieza mañana. Incluye: objetivo, quién lo hace, qué necesita antes de empezar, pasos numerados con el detalle justo, errores frecuentes y cómo comprobar que se ha hecho bien. Lenguaje claro, sin jerga interna sin explicar.
Informe mensual con datos
Con estos datos de [mes]: [pega los datos], redacta un informe de una página para [dirección / el equipo]. Empieza con las tres cifras más importantes y su variación respecto al mes anterior, sigue con qué ha ido bien y qué no, y termina con tres recomendaciones concretas. Cifras con separador de miles. No inventes datos que no te haya dado.
Plantilla de respuesta a solicitudes frecuentes
Recibo a menudo esta solicitud: [describe la solicitud]. Redacta una plantilla de respuesta que pueda personalizar en 30 segundos: deja entre corchetes los datos que cambian (nombre, fecha, importe…). Tono [cercano / formal], máximo 100 palabras, y una versión alternativa para cuando la respuesta sea negativa.
Cómo usarlos
Pulsa Copiar y pégalo en Claude, ChatGPT, Gemini o Copilot, o ábrelo directamente con los botones. Sustituye todo lo que va entre corchetes por tu caso real: es lo que convierte una respuesta genérica en una útil. Si la primera respuesta no es exactamente lo que querías, pide cambios en la misma conversación en lugar de empezar de nuevo. Para entender por qué estos prompts están escritos así, lee cómo escribir buenos prompts.
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Preguntas frecuentes
¿Funcionan igual en Claude y en ChatGPT?
Sí. Están escritos en lenguaje natural con la estructura rol, tarea, contexto, formato y restricciones, que entienden todas las IA actuales. Los resultados varían un poco entre herramientas, pero el prompt es el mismo.
¿Puedo modificarlos?
Es la idea. Cambia lo que va entre corchetes, quita lo que no necesites y añade tus reglas. Si te quedas con una versión que usas a menudo, guárdala en un Proyecto o como skill.
¿Por qué me da una respuesta genérica?
Casi siempre porque quedó algún corchete sin rellenar o el contexto es muy escueto. Añade datos concretos (cifras, nombres, situación real) y pide un formato preciso.