Facturas PDF a Google Sheets
Sube una factura en PDF a una carpeta de Drive y Claude extrae proveedor, número, fecha, base, IVA y total, que se añaden como fila en tu hoja de cálculo. Vale para facturas con cualquier formato.
Qué hace, nodo a nodo
- Disparador de Google Drive (archivo nuevo en una carpeta)
- Google Drive: descargar el PDF
- Extraer el texto del PDF
- Claude extrae los datos (Basic LLM Chain + Anthropic Chat Model + salida estructurada en JSON)
- Google Sheets: añadir fila
Qué necesitas
- Google Drive (cuenta de Google)
- Anthropic (clave de API)
- Google Sheets (cuenta de Google)
Las credenciales se configuran en n8n, no dentro del archivo: el JSON no contiene ninguna clave. Para la clave de Anthropic, crea una en console.anthropic.com y añádela en n8n como credencial «Anthropic».
Cómo importarla
- Descarga el JSON o cópialo con el botón de arriba.
- En n8n, crea un flujo nuevo y pega el JSON en el lienzo con Ctrl + V (o menú de los tres puntos › Import from File…).
- Abre cada nodo con aviso rojo y elige tu credencial.
- Cambia los marcadores de la lista siguiente.
- Pulsa Test workflow, comprueba el resultado y activa el flujo.
Qué cambiar
ID_DE_LA_CARPETA: en el disparador: elige de la lista la carpeta de Drive donde vas a dejar las facturas.ID_DE_TU_HOJA: en «Añadir fila»: una hoja con una pestaña «Facturas» y las columnas archivo, proveedor, numero, fecha, base, iva, total, moneda.
El prompt que usa Claude
Está en el mensaje del sistema del nodo «Claude…». Puedes editarlo directamente en n8n:
Extrae de esta factura los datos y devuélvelos en el formato JSON indicado (proveedor, número, fecha AAAA-MM-DD, base, IVA, total como números con punto decimal, moneda en tres letras). Si un dato no aparece, usa null. No añadas texto fuera del JSON.
Cuánto cuesta
Una factura de una página son unos 1.500 tokens de entrada y 80 de salida: unos 0,004 US$ por factura con Claude Sonnet 5. Cien facturas al mes, alrededor de 0,40 US$. Si cambias el modelo o el volumen, calcúlalo con el contador de tokens y coste. n8n Cloud y las cuentas de Google o Telegram tienen sus propios precios (gratuitos en el uso básico).
Si algo falla
El texto del PDF sale vacío
La factura es una imagen escaneada. Pásala antes por un OCR (Google Drive: clic derecho › Abrir con › Documentos de Google) o cambia el nodo de extracción por uno de OCR.
Los importes llegan como texto
En «Añadir fila» está activado «Convertir tipos». Si tu hoja usa coma decimal, cambia el formato de las celdas a número.
Se procesa dos veces la misma factura
Drive avisa de «creado» y «actualizado». En el disparador, deja solo «File Created».
Otras plantillas
Resumen diario del correo en Telegram
Cada mañana, Claude lee los correos de las últimas 24 horas y te manda a Telegram un resumen de un minuto con lo que requiere acción.
Clasificar correos con Claude
Cada correo nuevo pasa por Claude, que lo clasifica en urgente, cliente, proveedor, newsletter u otro. Los urgentes te llegan a Telegram, las newsletters se etiquetan y todo queda registrado en una hoja.
Monitor de noticias del sector
Cada mañana lee las fuentes RSS de tu sector, y Claude selecciona solo las noticias que afectan a tu negocio y te las manda por correo con una frase de por qué importan.
Actas de reunión automáticas
Guarda la transcripción de una reunión (Zoom, Meet o Teams la generan) en una carpeta de Drive y Claude redacta el acta: resumen, decisiones, tareas con responsable y fecha, y temas pendientes. Te llega por correo y queda archivada en una hoja.