Qué hace, nodo a nodo

  1. Disparador de Google Drive (archivo nuevo en una carpeta)
  2. Google Drive: descargar la transcripción
  3. Leer el texto del archivo
  4. Claude redacta el acta (Basic LLM Chain + Anthropic Chat Model)
  5. Gmail: enviar el acta
  6. Google Sheets: archivar

Qué necesitas

  • Google Drive (cuenta de Google)
  • Anthropic (clave de API)
  • Gmail (cuenta de Google)
  • Google Sheets (cuenta de Google)

Las credenciales se configuran en n8n, no dentro del archivo: el JSON no contiene ninguna clave. Para la clave de Anthropic, crea una en console.anthropic.com y añádela en n8n como credencial «Anthropic».

Cómo importarla

  1. Descarga el JSON o cópialo con el botón de arriba.
  2. En n8n, crea un flujo nuevo y pega el JSON en el lienzo con Ctrl + V (o menú de los tres puntos › Import from File…).
  3. Abre cada nodo con aviso rojo y elige tu credencial.
  4. Cambia los marcadores de la lista siguiente.
  5. Pulsa Test workflow, comprueba el resultado y activa el flujo.
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Qué cambiar

  • ID_DE_LA_CARPETA: en el disparador: la carpeta de Drive donde guardas las transcripciones en .txt.
  • TU_CORREO@ejemplo.com: en «Enviar acta por correo».
  • ID_DE_TU_HOJA: en «Guardar en Google Sheets»: pestaña «Actas» con las columnas fecha, reunion, acta.

El prompt que usa Claude

Está en el mensaje del sistema del nodo «Claude…». Puedes editarlo directamente en n8n:

Redacta el acta en español a partir de la transcripción (puede tener errores; interprétala con sentido común): RESUMEN (3–5 frases), DECISIONES TOMADAS, TAREAS (tarea | responsable | fecha límite), TEMAS PENDIENTES y PRÓXIMA REUNIÓN si se mencionó. No inventes decisiones ni responsables; marca lo ambiguo con «(por confirmar)».

Cuánto cuesta

Una reunión de una hora son unas 10.000 palabras, es decir, unos 14.000 tokens de entrada y 600 de salida: alrededor de 0,035 US$ por acta con Claude Sonnet 5. Veinte reuniones al mes, unos 0,70 US$. Si cambias el modelo o el volumen, calcúlalo con el contador de tokens y coste. n8n Cloud y las cuentas de Google o Telegram tienen sus propios precios (gratuitos en el uso básico).

Si algo falla

La transcripción es un .docx o .vtt

El nodo «Leer el texto» espera texto plano. Para .docx cambia la operación a «Extract from DOCX»; para .vtt (subtítulos) sirve la operación de texto tal cual.

El acta se corta

Transcripciones de más de dos horas pueden superar el límite de salida. Pide a Claude un acta más breve en el mensaje del sistema o divide la transcripción.

Nombres mal escritos

La transcripción automática confunde nombres. Añade al mensaje del sistema una lista con los nombres de los asistentes.